Naši produktivitu zlepší dobrý time management a pravidelný odpočinek
V dnešní uspěchané době je efektivní řízení času (tzv. time management) klíčovým prvkem dosažení osobní produktivity. Každý z nás potřebuje osvědčené a užitečné tipy, které mu přinesou vysokou produktivitu během dne a efektivitu každé činnosti, do které se pustí. Promítnout je můžete nejen do své práce, ale také do domácnosti.
Plánování a organizace
Prvním krokem k lepší produktivitě je plánování. Vytvořte si denní nebo týdenní plán, kde stanovte priority a cíle. Organizujte si úkoly podle důležitosti a termínů. Tímto způsobem se vyhnete chaosu a budete mít jasný pohled na to, co je třeba dokončit. Kupte si diář, kalendář nebo používejte digitální nástroje pro organizaci. Najděte si svůj systém a držte se ho.
Odpočinek
I když to může znít kontraproduktivně, pravidelné přestávky a odpočinek jsou klíčové pro udržení vysoké produktivity. Krátké odpočinkové pauzy obnoví vaši energii a zlepší vaši schopnost soustředění. Rozhodněte se pro metodu, která vám nejvíce vyhovuje – zda to bude krátká procházka nebo pár minut relaxace s kávou. V rušném dni to může být těžké, ale tento bod nepodceňujte.
Technologické nástroje pro organizaci
Využívejte moderní technologii k usnadnění organizace a plánování. Aplikace a nástroje pro správu úkolů, kalendáře nebo poznámky mohou být skvělým pomocníkem. Vyberte si ty, které vám nejlépe vyhovují, a integrujte je do svého každodenního života. Jestli máte problémy se začleněním nových zvyků a rutiny, můžete na to také využít aplikace, které budou váš proces sledovat.
Delegování a naučte se říkat „ne“
Nebojte se delegovat úkoly, které nemusíte řešit osobně. To vám uvolní čas na ty klíčové úkoly, které vyžadují vaši přímou pozornost. Zároveň se naučte říkat „ne“ nepodstatným věcem, které by vás odváděly od vašich priorit. To se týká práce i rodiny. Dejte dětem jejich úkoly, které vám usnadní práci a ušetří čas. Potom se budete moci soustředit na věci, na kterým vám záleží mnohem více.
Zdroj: https://www.atlassian.com/blog/productivity/simple-ways-to-be-productive-at-work